أولا أحب أن أشكر الله وأثني عليه، ثم أ. أشرف و م. رامي على المجهود الجبار دا والمنتدى الهائل دا وجعله الله في ميزان حسناتهما .
جميل الكلام،
نقطة أريد توضيحها أن مراقب الوثائق ليس سكرتير (مع كامل الإحترام لتلك المهنة) ولكنه قادر أن يقوم بعمله ولكن العكس غير صحيح، كما أن مراقب الوثائق والمستندات مش عامل بريد (مع كامل الإحترام لتلك المهنة) ولكن عليه أن يتم التدقيق على جميع الوثائق التي ترد له من المواردين أو مقاولي الباطن إذا كنت تعمل كمقاول رئيسي او حتى التي ترد من الإستشاري سواء مراسلات أو الموافقات على التقديمات التي تتم تقديمها منك كمقاول رئيسي، عملية التقيق تتم من خلال مطابقة المستندات والوثائق والمخططات حسب الرقم المرجع لها إذا كان مطابق للنظام الكودي المسبق وضعه خلال بدء المشروع.
عملية تصنيف الوثائق من خلال الاعمال التي تتم بالمشروع.
عمل تسجيل لكل عمل ظ نوع تقديم بشكل منفرد حتى يتم الرجوع لها بشكل اسهل واسرع ومعرفة التسلسل الكودي لها وعدم فقد/ نسيان أي رقم مرجعي
عمل تحديث أول بأول سواء على التسجيل الإلكتروني (إكسل) او غيره
يوجد أشياء كثيرة بخصوص مراقب الوثائق يمكن الحديث عنها لاحقا إن شاء الله
المنشورات 
موضوع: وظيفة Document Controller 
السبت 06 أبريل 2019, 1:34 pm
